Mokslo metų pradžia asocijuojasi su gerais pasižadėjimais… Be didžiojo metinio tvarkymosi, tai puiki proga peržiūrėti savo organizuotumą ir sutaupyti pinigų.
Motoko Hani išrastas „Kakeibo“ yra japoniška sąskaitų knygelė, kurioje taupymas tampa jūsų biudžeto pagrindu.
Šiandien apžvelgsime šio šimtmečius skaičiuojančio japoniško metodo principus bei jo naudojimo instrukcijas. Kaip priedą, paaiškinsime, kaip susikurti savo „Kakeibo“!
💰 „Kakeibo“ metodo principas
Japonų filosofijoje organizuotumas, paprastumas ir ramybė yra esminiai laimės elementai. Todėl gebėjimas valdyti savo išlaidas yra puikus būdas pagerinti kasdienybę, lygiai taip pat, kaip ir gyvenimas tvarkinguose namuose. Po garsiojo „Konmari“ metodo, siūlančio revoliucinę tvarkymosi techniką, „Kakeibo“ pasirodys labai naudingas planuojant biudžetą. Japoniškai „Kakeibo“ (arba „Kakebo“) reiškia „namų finansų knyga“ arba „sąskaitų knyga“. Tai nedidelė užrašų knygelė, kurioje mėnesiui nusistatote taupymo tikslą ir fiksuojate savo išlaidas. Tai nepakeičiamas įrankis, padedantis suvokti savo vartojimo įpročius ir sutaupyti!
Kiekvieną mėnesį išlaidas skirstome į 4 kategorijas:
- Būtinosios išlaidos: maistas, transportas, sveikata…
- „Laisvalaikio“ išlaidos: sportas, kinas, teatras, kultūriniai renginiai…
- „Malonumų“ išlaidos: restoranai, atostogos, apsipirkimas…
- Nenumatytos išlaidos: remontas, netikėtos išlaidos…
📓 Biudžeto valdymo menas su „Kakeibo“
Saikingumo ir savikontrolės šalininkai japonai puikiai išmano taupymo meną. „Kakeibo“ metodą, paprastą ir efektyvų, lengva pritaikyti. Sekite šiuos žingsnius:
1. Užsirašykite savo lėšas
Pradžiai užsirašykite savo likutį (pinigus, likusius banko sąskaitoje) tam skirtame laukelyje. Žemiau nurodykite savo pajamas (atlyginimus, premijas, socialines išmokas, rentas ir kt.).
2. Įrašykite fiksuotas išlaidas
Detaliai išvardinkite savo fiksuotas mėnesines išlaidas (nuoma, elektros sąskaita, telefono planas, draudimas, internetas…) tam skirtoje skiltyje.
3. Pridėkite taupymo tikslą
Įrašykite sumą, kurią norite sutaupyti. Pavyzdžiui, 10 % savo grynojo atlyginimo. Ją galite koreguoti atsižvelgdami į savo motyvaciją ir mėnesio prognozes.
4. Apskaičiuokite laisvą likutį
Dabar galite įvertinti sumą, kurią galėsite išleisti per mėnesį. Tam tereikia iš savo pajamų atimti fiksuotas išlaidas ir sumą, kurią norite sutaupyti.
5. Išvardinkite savo išlaidas
Kaskart, kai išleidžiate pinigus, nepamirškite užsirašyti į savo užrašų knygelę, nurodydami pirkinio pobūdį ir kategoriją. Taip pradėsite suvokti savo išlaidas ir geriau matysite savo finansinę situaciją. Kad metodas būtų efektyvus, būtina disciplina ir reguliarumas. Todėl patariame kasdien išsitraukti kvitus ir perrašyti juos į savo užrašų knygelę. Taip pat galite fiksuoti išlaidas dienos eigoje. Tai tikrai paskatins jus vartoti mažiau.
6. Atlikite mėnesio apžvalgą
Mėnesio pabaigoje galėsite patikrinti, ar pasiekėte savo tikslus! Atėjo laikas apibendrinti ir pagalvoti apie savo gyvenimo būdą, kad optimizuotumėte biudžetą. Sudėkite savo išlaidas, kad gautumėte bendrą mėnesio sumą kiekvienai kategorijai. Taip pat galite jas pavaizduoti procentais, kad geriau matytumėte, kas labiausiai veikia jūsų biudžetą. Užduokite sau teisingus klausimus: ar šios išlaidos tikrai naudingos? Ar galite jas sumažinti?
Jei pavyko sutaupyti norimą sumą – sveikinu! Pabandykite nustatyti, kas padėjo sutaupyti, ir kitą mėnesį padidinkite taupymo sumą. Priešingu atveju, jūsų „Kakeibo“ tiesiogiai parodys, kuri kategorija „šlubuoja“, ir galėsite išanalizuoti, kas paskatino išleisti per daug, arba pagalvoti, kaip sumažinti nereikalingus pirkinius. Idėja yra mokytis iš savo klaidų. Jei pamiršote suplanuoti atostogas arba susigundėte tais nuostabiais batais, kitą kartą būsite atidesni.
7. Atlikite metų apžvalgą
Metų pabaigoje atėjo laikas įvertinti savo finansinę situaciją. Kiek pavyko atsidėti? Ar kai kurie mėnesiai buvo sudėtingesni už kitus? Kokios priežastys? Ar jūsų gyvenimo būdas atitinka jūsų filosofiją? Ką būtumėte pasiruošę paaukoti? Kokie jūsų planai ir taupymo poreikis?
✍️ Kaip susikurti savo „Kakeibo“?
Kanceliarijos prekių parduotuvėse ar internete galima rasti daugybę puikiai parengtų „Kakeibo“ modelių. Jie dažnai yra praktiški ir pasižymi gražiu dizainu. Rekomenduojame kišeninius formatus, kad juos būtų lengva įsidėti į krepšį. Visgi, galite susikurti savo „Kakeibo“. Tam tereikia užrašų knygelės ir rašiklio. Skaitmeninių technologijų gerbėjai taip pat gali sukurti „Excel“ lentelę, įterpdami keletą formulių, kurios automatiškai apskaičiuos norimas sumas.
Štai kaip pasidaryti „Kakeibo“ patiems:
Pasiimkite gražią užrašų knygelę ir mėgstamą rašiklį.
Puslapio viršuje galite užrašyti einamojo mėnesio pavadinimą. Žemiau sukurkite 5 atskiras skiltis, palikdami kelias eilutes pastaboms: „Atsiskaitomoji sąskaita“, „Pajamos“, „Fiksuotos išlaidos“, „Taupymo tikslas“ ir „Likutis išlaidoms“.
Atsiskaitomoji sąskaita
Šioje dalyje užsirašysite pinigus, kurie liko jūsų banko sąskaitoje mėnesio pradžioje.
Pajamos
Tai vieta, kurioje įrašysite savo atlyginimus, finansinę paramą ir kitas lėšas, kurias gausite per mėnesį.
Fiksuotos išlaidos
Šioje skiltyje bus nurodyta nuoma, transporto abonementai ir visos mėnesinės sąskaitos (elektra, internetas, draudimas…).
Taupymo tikslas
Šiame laukelyje galėsite įrašyti sumą, kurią norite sutaupyti per mėnesį.
Likutis išlaidoms
Čia įrašysite savo laisvo likučio ir pajamų sumą, atėmus fiksuotas išlaidas bei santaupas.
Kituose puslapiuose sukurkite mėnesio išlaidų lentelę: pirmajame stulpelyje nurodykite datą, antrajame – aprašymą, trečiajame – kategoriją, o paskutiniame – sumą.
Galiausiai galite sukurti „mėnesio apžvalgos“ puslapį su šiomis skiltimis:
Išlaidų suma
- Bendros „būtinųjų“ išlaidų sumos
- Bendros „laisvalaikio“ išlaidų sumos
- Bendros „malonumų“ išlaidų sumos
- Bendros „papildomų“ išlaidų sumos
Grafinis vaizdavimas
Skritulinė diagrama, rodanti išlaidų procentinę dalį pagal kategorijas, yra idealus būdas geriau vizualizuoti savo finansinį elgesį. Nepamirškite naudoti skirtingų spalvų.
Sutaupyta suma
Šiame laukelyje įrašysite sumą, kurią pavyko sutaupyti.
Prognozės kitam mėnesiui
Čia nurodysite išlaidų prognozes kitam mėnesiui, pavyzdžiui, būsto mokestį, mokesčius, Kalėdų dovanas, atostogas ar norimus pasilinksminimus.
Patobulinimai
Šioje skiltyje galėsite užsirašyti savo idėjas patobulinimams. Pavyzdžiui, jei pastebite, kad išleidžiate per daug pinigų apsipirkimui, priimkite sprendimą mažinti pirkinius arba pirkti dėvėtus drabužius. Trumpai tariant, tai laikas savirefleksijai.
Akivaizdu, kad japoniškas gyvenimo būdas mus visada įkvepia! „Kakeibo“ yra labai efektyvus biudžeto valdymo metodas, padedantis sekti išlaidas ir planuoti santaupas. Reguliariai pildydami šią japonišką sąskaitų knygelę, tikriausiai pavyks nemažai sutaupyti ir padidinti šansus įgyvendinti projektus, kurie jums svarbūs.
